Mit dem Online-Recruiting werden eine Vielzahl von Verfahrensschritten optimiert.
Effizienzsteigerung: Der gesamte Bewerbungsprozess, von der Bewerbungseingabe bis zur Kommunikation mit den Kandidat_innen, kann digital und automatisiert ablaufen. Dies spart Zeit und Ressourcen, da manuelle Prozesse wie das Sortieren und Bearbeiten von Papierbewerbungen entfällt.
Zentralisierte Datenverwaltung: Alle Bewerberdaten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert, was den Überblick und das Management der Bewerbungen erleichtert. Dadurch kann die Personalabteilung effizienter auf alle relevanten Informationen zugreifen.
Zugang und Flexibilität: Bewerber_innen können ihre Unterlagen jederzeit und von überall aus einreichen, was den Zugang zum Bewerbungsprozess vereinfacht und flexibler gestaltet.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Der gesamte Prozess wird dokumentiert, was eine bessere Nachverfolgbarkeit und Auswertung ermöglicht.
Bessere Kommunikation: Das Online-Verfahren bieten die Möglichkeit, automatisierte Bestätigungsmails oder Einladungen zu Vorstellungsgesprächen zu versenden. Auch die Kommunikation zwischen Bewerber_innen und dem dem Arbeitgeber wird vereinfacht und standardisiert.
Erweiterte Reichweite: Da Bewerbungen u. a. über die Karriereseite eingereicht werden, kann die Reichweite durch Links und Verknüpfungen erhöht werden.
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